Alexano – Ihr Partner für kontrollierte KI im Mittelstand.
Nutzen Sie die Vorteile von KI, ohne in Ihrem Unternehmen alles auf den Kopf zu stellen, laufende Prozesse zu gefährden und die Kontrolle über KI zu verlieren. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie mit KI von Anfang an positive Ergebnisse erzielen und dann darauf aufbauen können.
01 · Problem
Vier Gründe, warum KI-Initiativen im Mittelstand scheitern
Alle vier Gründe haben mit mangelnder Kontrolle der KI zu tun.
Eingeschränkte Kontrolle der KI-Datenzugriffe
KI muss auf Daten zugreifen, aber Sie müssen verhindern, dass Ihre Daten in fremde Hände gelangen. Daher brauchen Sie eine nachvollziehbare Lösung für den Datenschutz. Sie müssen bestimmten, wo und wie Ihre Daten durch KI verarbeitet werden. Diese Entscheidung steht am Anfang.
Fehlende Kontrolle der KI-Kosten
KI-Kosten entstehen für Lizenzen, Datenaufbereitung, Schnittstellen, Systeme, laufende Betreuung und vor allem für die tägliche Nutzung der KI für betriebliche Aufgaben. Sie brauchen von Anfang an klare Obergrenzen für Ihre Kosten.
Lückenhafte Kontrolle der KI-Leistungen
KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Sie brauchen aber verlässliche Qualität. Auch diese Kontrolle muss schon ganz am Anfang im Fokus stehen. Mit klaren Leistungsanforderungen und eingebauten Kontrollmechanismen vermeiden Sie Überraschungen und “Babysitting” der KI.
Mangelhafte Kontrolle von KI-Risiken
Die Einführung von KI verändert Ihr Unternehmen Neue technische, rechtliche und betriebliche Risiken entstehen. Daher müssen Sie früh die Verantwortlichkeiten, Freigaben und Grenzen für den Einsatz von KI klären. Damit vermeiden Sie negative Auswirkungen der KI auf Kunden, Mitarbeiter und Geschäftsprozesse.
02 · Lösung
Eine Entscheidung und zwei Routinen
Sichern Sie Ihre Kontrolle über KI und deren Kosten, Leistungen und Risiken – für eine starke Rendite.
Entscheidung für ein geeignetes KI-Betriebssystem
Sie brauchen eine kontrollierte technische Grundlage für den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen. Legen Sie mit Ihren IT-Verantwortlichen fest, welche System-Lösung Ihre Anforderungen erfüllt. Damit verbunden sind dann auch Entscheidungen darüber, welche Daten zugänglich sind, welche Sicherheitsregeln gelten und wie Kosten und Nutzung überwacht werden.
Routine 1: Starten Sie mit einem lohnenden AI Business Case
Wie jedes andere betriebliche Projekt sollten Sie mit einem konkreten Ziel starten und davon ausgehend die Technologie wählen. Sie prüfen also am Ziel, welchen messbaren Beitrag eine KI-Lösung tatsächlich leisten kann, welche Voraussetzungen Sie dafür erfüll müssen und welche Kosten dafür anfallen. Einfache Regel: Ohne AI Business Case kein AI Budget.
Routine 2: Planen und setzen Sie Ihre KI-Projekte kontrolliert um
Aus dem AI Business Case ergibt sich der Plan für das Vorgehen im KI-Projekt mit Zielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Kontrollpunkte und Budgets. Während der Umsetzung kontrollieren Sie regelmäßig Kosten, Leistungen und Risiken und passen das Projekt gegebenfalls an. Ohne KI-Projektplan kein AI Budget.
04 · Vorgehen
So sichern wir gemeinsam den Erfolg Ihrer KI-Investition.
Schritt 1
Stand und Ziele klären
Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über den aktuellen Stand des Einsatzbereiches der KI, bisherige KI-Aktivitäten und Ihre Ziele. Daraus leiten wir lohnende Ziele für die weitere Planung ab.
Schritt 2
Engpässe und Barrieren identifizieren
Wir ermitteln die organisatorischen, technischen und personellen Voraussetzungen für die Erreichung Ihres Ziels. Dann finden wir die Engpässe als potenzielle Einsatzorte für KI und prüfen die Möglichkeiten der KI für Mehrwert.
Schritt 3
AI Business Case definieren
Sie wählen ein konkretes geschäftliches Ziel und formulieren den erwarteten wirtschaftlichen Nutzen. Wir klären die wichtigsten Annahmen und prüfen, ob Aufwand, Nutzen und Risiken in einem vernünftigen Verhältnis stehen.
Schritt 4
KI-Projekt planen
Wir übersetzen gemeinsam den Business Case in ein umsetzbares Projekt. Dazu gehören Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Ressourcen, technische Anforderungen sowie Meilensteine und Kontrollpunkte.
Schritt 5
KI-Projekt in der Umsetzung begleiten
Während der Umsetzung prüfen wir regelmäßig, ob die ursprünglichen Annahmen noch gelten, ob KI zuverlässig liefert und ob Kosten und Risiken im geplanten Rahmen bleiben. Bei Bedarf passen wir das Vorhaben frühzeitig an.
05 · Vorteile
Ein kontrolliertes Vorgehen zahlt sich aus
- Sie vermeiden Unruhe im Unternehmen und unter den Mitarbeitern.
- Sie bestimmen, welche Projekte laufen und wie schnell es geht.
- Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, die Kosten, Leistungen und Risiken der KI.
06 · Zu früh
Möglicherweise ist es klüger, mit KI noch zu warten
Digitale Daten sind rar.
Ohne ausreichend digitale Daten fehlt KI die notwendige Arbeitsgrundlage. Das ist rechtzeitig zu prüfen.
Die Mitarbeiter haben zu wenig Erfahrung mit KI.
Ohne erste Erfahrungen mit KI in der Arbeitsumgebung ist der Erfolg aufgrund zu erwartender Akzeptanzprobleme unsicher.
Die Firma ist mitten im Umbau.
Die Firma verändern bedeutet veränderte Prozesse und Verantwortlichkeiten. Gleichzeitig noch KI einführen überfordert das Team.
07 · Werte
Wir denken KI strikt als BUSINESS
Business first. AI follows.
Ihre Firma läuft. Sie machen daher das meiste richtig. Daher helfen wir Ihnen, es mit KI einfach nur schneller zu machen. Und dann noch schneller.
Vom Ende her denken, immer.
Der Kunde steht immer in Ihrem Fokus und damit das Produkt. Wir helfen Ihnen, dass sich auch die KI danach richtet, egal was sie für Aufgaben hat.
Immer die Kontrolle behalten
Damit Sie gute Leistungen abliefern, müssen Sie die Abläufe überwachen. Wir helfen Ihnen, die KI stets zu kontrollieren.
08 · Berater
Silvio Gerlach, Volkswirt
Fachliche Schwerpunkte
Mehr als 30 Jahre Erfahrung in Strategieberatung und Leitung und Begleitung betrieblicher, internationaler, Forschungs- und Bildungsprojekte.
- BWL & Strategie: Strategisches Management, Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Digitale Transformation, Marketing, Vertrieb
- Prozessmanagement: Planung und Veränderung betrieblicher Abläufe
- IT-Projektmanagement: Verantwortung, Planung und Begleitung der Einführung von IT-Systemen
- KI-Integration: Betriebliche Prozesse
09 · Zusammenarbeit
Die besten Antworten entstehen gemeinsam.
Wir bringen Methode, Erfahrung und den unabhängigen Blick auf Ihr KI-Vorhaben. Sie bringen das Wissen über Ihr Unternehmen mit.
Zugang...
zu den relevanten Verantwortlichen und Fachexperten
Einblick...
in vorhandene Planungen und Annahmen
Bereitschaft...
auch grundlegende Annahmen zu hinterfragen
Entschlossenheit...
das Vorhaben bei neuen Erkenntnissen anzupassen
10 · Kontakt
Bringen wir Ihre KI-Investition gemeinsam auf einen guten Weg.
Sie planen die gezielte Einführung von KI und möchten das Projekt von Anfang an kontrolliert umsetzen.